Bestanden kunnen aangeleverd worden in PDF, PNG of JPG.
Lever bij voorkeur je bestanden steeds aan in PDF.
Zet lettertypes om naar lettercontouren bij het bewaren als PDF.
Let er eveneens op dat 'overprint' aan staat en controleer of uw bestand er correct uitziet.
Dit kan namelijk zorgen voor foutieve weergaves in de print.

Er is keuze uit verschillende programma's voor het maken van grafische bestanden, zowel betalend als gratis.
De meest gebruikte programma's zijn Adobe illustrator, InDesign, Photoshop en CorelDraw.
Kies je voor een gratis software, dan kan je bijvoorbeeld kiezen uit Scribus, Inkscape of Gimp.

De resolutie hangt af van de kijkafstand naar het product en de toepassing.
Voor de meeste producten hanteren we een minimum resolutie van 150 DPI op ware grootte (100%)
Bij een spandoek of fotobehang kan een resolutie van 70 DPI bijvoorbeeld voldoende zijn.
Voor kleine stickertjes is 300 DPI aanbevolen.

RGB is de kleurmodus die gebruikt wordt voor beeldschermen.
Het printen gebeurt in CMYK kleurmodus.
Het kleurbereik van RGB en CMYK zijn niet gelijk.
Maak je bestand dus bij voorkeur op in CMYK. Zo voorkom je ongewenste kleurverschillen in het geprinte resultaat.
Gebruik volgende kleurprofielen (ICC).
Voor RGB > sRGB
Voor CMYK > Coated FOGRA39
Zwart kan je best opbouwen als volgt: C 100% - M 100% - Y 100% - K 100%

Maak uw ontwerp rondom 3 mm (*) groter dan de uiteindelijke afmeting. Dit is de afloop.
Zo voorkom je witte randen na het op maat snijden van uw product.
Houd ook een veilige marge van minstens 1 cm (*) aan binnen de afgewerkte afmeting (4 cm voor spandoeken).
In die ruimte plaats je best geen belangrijke objecten zoals tekst.

* Dit is de standaard. Controleer steeds de werktekening en/of aanleveringsinfo bij het product voor eventuele uitzonderingen.

Wit wordt niet geprint.
Op een transparante vinyl worden witte objecten dus doorzichtig.
Op witte vinyl wordt dit wit door de kleur van de vinyl.
Transparante objecten worden op een witte vinyl dan ook wit.

Als het afgewerkte product geen rechthoek of vierkant is, moet je een cutcontour toevoegen in het ontwerp.
Voor een cutcontour dien je een nieuwe steunkleur (spot color) aan te maken in de ontwerpsoftware.
Geef de kleur als naam 'CutContour'. Let op de hoofdletter van 'Contour'.
Moet een object tot tegen de CutContour geprint worden, geef dat object dan een afloop van 3 mm.
Wens je nog een witte rand tussen het object en de CutContour, voorzie dan een veilige witmarge van minstens 1 cm.
De cutcontour moet bestaan uit één gesloten vorm.